Les missions du poste Le/la Responsable du service Achats et Marchés publics pilote la politique d'achat de l'établissement dans le respect de la réglementation. Il/elle sécurise juridiquement les procédures, optimise les dépenses publiques et contribue à la performance économique et qualitative des achats. Pilotage de la fonction achats et marchés - Définir et mettre en oeuvre la stratégie achats de l'établissement - Recenser, analyser et formaliser les besoins des services - Structurer et optimiser les procédures d'achats - Mettre en place des indicateurs de performance et de suivi Passation des marchés publics - Élaborer les dossiers de consultation (cahiers des charges..) - Conduire les procédures de passation dans le respect du Code de la commande publique - Analyser les offres et participer au choix des titulaires - Rédiger les rapports de présentation et assurer la traçabilité des procédures Suivi de l'exécution des marchés - Assurer le suivi juridique, administratif et financier des marchés - Contrôler la bonne exécution des prestations et la conformité aux cahiers des charges - Gérer les relations contractuelles avec les fournisseurs - Anticiper et gérer les risques fournisseurs Management et coordination - Encadrer et accompagner un gestionnaire - Travailler en transversalité avec les unités de gestion et services supports - Développer une culture achats auprès des services Gestion de la performance fournisseurs - Évaluer la qualité des prestations et des produits - Développer des relations durables avec les fournisseurs - Mettre en place des démarches d'amélioration continue - Suivre les indicateurs de qualité et de performance Conseil et expertise - Conseiller la direction sur les aspects juridiques et stratégiques des marchés publics - Assurer une veille réglementaire et diffuser l'information - Participer aux réseaux et marchés mutualisés (notamment avec le CNOUS) Gestion administrative et budgétaire - Contribuer au contrôle interne de la chaîne achat
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