Fondé de Pouvoir H/F

Description

Les missions du poste Sous l'autorité de l'Agent Comptable, le (la) fondé(e) de pouvoir a vocation, outre ses attributions spécifiques, à seconder l'Agent comptable et à le remplacer en son absence. Encadrement intermédiaire de 4 agents (1 B et 3 C) 1. Représentation et appui de l'Agent comptable - Assurer l'intérim de l'Agent comptable en cas d'indisponibilité (délégation de signature). - Participer à l'encadrement, à l'animation et au pilotage de l'agence comptable. - Apporter conseil, assistance et expertise aux agents de l'agence sur les plans technique, réglementaire et méthodologique. - Contrôler la qualité, la conformité et la fiabilité des travaux réalisés par les agents. - Contribuer aux opérations de fin d'exercice et à la préparation du compte financier. - Réaliser le contrôle mensuel de la balance et assurer l'apurement des comptes d'attente. 2. Trésorerie - Assumer la responsabilité de chef de pôle « Trésorerie ». - Superviser, accompagner et, le cas échéant, remplacer les agents du pôle. - Garantir la régularité et la sécurité des décaissements de l'établissement, après vérification et validation des pièces justificatives. 3. Veille juridique et procédures - Assurer une veille juridique et réglementaire relative aux activités de l'agence comptable. - Participer à la rédaction, à la mise à jour et à la diffusion des procédures internes afin de garantir leur conformité aux évolutions juridiques et réglementaires. 4. Gestion des sites centralisés d'hébergement - Coordonner et suivre l'ensemble des opérations comptables liées aux sites d'hébergement. - Assurer : o Le traitement quotidien des encaissements et leur pointage dans le logiciel comptable. o La gestion des opérations de clôture mensuelle dans le logiciel d'hébergement. o Le contrôle et l'intégration des fichiers CAF. o La gestion des remboursements et l'imputation des provisions dans le logiciel d'hébergement. o La rédaction et l'envoi des lettres de relance aux étudiants et à leurs garants. o Le