Détail du poste Au sein de la Direction Technique, vous assurez un rôle clé de support administratif et de coordination humaine, notamment sur les périmètres suivants : Gestion des temps et des activités Saisir et contrôler les activités et les absences du personnel dans l'outil de gestion du temps Veiller à la cohérence des données et au respect des règles légales (temps de travail, repos, congés, absences...) Assurer un suivi régulier et alerter en cas d'anomalies ou d'écarts Gestion des formations Assurer le suivi administratif des formations Participer à la planification et à l'organisation des actions de formation Mettre à jour les tableaux de suivi et les dossiers associés Gestion administrative courante Traiter les demandes d'achats et assurer le suivi des commandes Gérer les stocks et en assurer le réapprovisionnement Assurer la gestion du courrier entrant et sortant Préparer des supports, notes et documents administratifs Traiter les notes de frais et ordres de mission Organiser les réunions : réservations de salles, convocations, logistique Gestion des permis et titres d'accès Assurer le suivi des permis, habilitations et titres d'accès du personnel Gérer les accès pour les entreprises extérieures Suivre les échéances et effectuer les demandes de badges et titres d'accès véhicules Le profil recherché Profil recherché Formation Bac à Bac +2 (idéalement en logistique ou gestion) Rigueur et sens de l'organisation Excellente communication orale et écrite Capacité à travailler en équipe et à coordonner plusieurs interlocuteurs Maîtrise des outils bureautiques et aisance avec les logiciels de gestion logistique Réactivité et capacité à gérer les imprévus
Recruteur ou personne concernée par cette annonce ? Demander la suppression