Assistant expérimenté polyvalent pour le CNES (H/F)

Description

Partenaires des grandes entreprises, nos activités sont regroupées en pôles : Projets numériques, Logistique, Services industriels, Multi-services et Bureautique. Nos valeurs : inclusion, performance économique et sociale, bienveillance. Mission principale : Gestion administrative des contrats d'alternance d'hexagone (Toulouse et Paris) pour le CNES. Poste à pourvoir le 13 avril. Traitement administratif des candidatures - Envoi par le biais du logiciel de gestion d'une réponse négative si le candidat ne répond pas aux critères définis par le CNES - Clôture de l'offre - Procédure administrative d'embauche - Prise de contact avec l'école et l'étudiant pour un recueil d'informations et de documents - PPST / Élaboration du contrat - Compléter la fiche de renseignement école - Élaboration du contrat/convention, du cerfa via le site de l'OPCO 2I (Organisme agréé par l'Etat pour financer la formation en alternance) - Gestion du process au circuit de signature dématérialisé par mail (convention de formation + contrat) : auprès du responsable RH, auprès de l'étudiant, auprès de l'école. Une fois les documents signés par tous, la société DSI insère tout le dossier (cerfa signé, convention, planning) sur la plateforme de l'OPCO 2I pour validation - Suivi administratif : remettre le dossier complet au gestionnaire administratif RH CNES pour saisir les entrées. - Déposer le contrat cerfa + convention de formation dans People doc pour notification à la paie et à la comptabilité - Insérer la convention et le cerfa signés dans l'espace partagé CNES RH Réaliser le Bilan candidats / candidature - Réalisation d'un reporting annuel en fin d'exercice (septembre) - Bilan régulier réalisé sur la base des données disponibles sur l'outil de gestion Mission secondaire : Soutien administratif sur les activités RH et achats pour les tâches confiées par le CNES - Gestion administrative des stagiaires d'hexagone (Toulouse et Paris) - Saisie et traitement de données admini