Description
Le département Génie Mécanique et Productique de l'IUT de Bordeaux (GMP) délivre le diplôme du BUT GMP visant à former des généralistes des industries mécaniques quel que soit le secteur d'activité. Il propose également de suivre la licence professionnelle Organisation Management des Services de l'Automobile (OMSA). Le secrétariat du département comprend 3 personnes dont 2 assurent les missions liées à la direction des études et à l'accompagnement des étudiants. La personne recrutée assurera la gestion financière du département et assistera la direction du département dans ses missions. Le département GMP fait de nombreuses commandes, répond régulièrement à des appels à projet et construit fréquemment des appels d'offres pour l'acquisition de matériels. La personne en charge de la gestion financière peut agir sur plusieurs lignes budgétaires. La gestion des immobilisations est également importante pour tenir compte des évolutions régulières de matériels. La population étudiante comporte 50% d'apprentis et une cinquante de stagiaires en formation initiale dont l'encadrement nécessite le déplacement des enseignants. Cela génère de nombreux ordres de mission, y compris à l'international. La personne en assurera la gestion. L'adjoint-e en gestion administrative appuie l'enseignant référent dans ses échanges avec les vacataires d'enseignement, assure la mise en place de leur dossier et vérifie leur complétude et leur éligibilité. Enfin, la personne recrutée intègrera aussi l'équipe en charge de la gestion de la campagne de la collecte sur solde de la taxe d'apprentissage. Elle assurera le suivi des recettes, l'envoi des informations aux entreprises, les échanges avec les entreprises.. Missions: La mission s'articule autour de la gestion administrative et de la gestion financière : - assurer la gestion financière et comptable du département en liaison avec le Chef de Département. - Assurer le secrétariat de direction, et la communication externe du département Activité