Assistant d'agence (H/F)

Description

Agence Biotope Bordeaux Basée au sein de la métropole Bordelaise, l'agence rayonne sur la Gironde, les Charentes la Dordogne, entre les paysages de la forêt des landes au sud, de la côte océanique à l'Ouest, autour des vignobles Charentais et Bordelais, jusqu'aux monts corréziens à l'Est. Notre équipe intervient sur des domaines variés liées au fort développement urbain de la métropole (infrastructures linéaires, transports, extraction de granulats), au tourisme, et à l'érosion côtière. Notre agence est composée d'une équipe à taille humaine, passionnés par leur métier et participant à l'aventure Biotope ! Missions principales Vous prendrez en charge l'assistanat administratif, logistique et commercial de l'agence sous la direction de la Responsable d'agence. Vous assisterez les 3 assistantes du territoire de Nouvelle Aquitaine : Bègles, Pau et Limoges. Votre objectif : permettre à l'équipe de se concentrer sur l'aspect technique de leur métier. Pour ce faire, vous serez en étroite collaboration avec l'équipe dirigeante de chaque l'agence, les services Support de Biotope mais aussi les autres assistantes des territoires. Ils placeront toute leur confiance en vos compétences pour gérer les missions suivantes : L'Assistanat commercial : En lien avec l'équipe commerciale de l'agence, il s'agira d'aider à la formalisation du volet administratif des réponses aux appels d'offres publics et privés (constitution des dossiers administratifs, respect des délais, maitrise des plateformes de dépôt, etc.) ; Appuyez les che.fes de projets dans le montage administratif de réponses à des appels à projets et demande de subvention ; Accompagner les chef.fes de projets et responsables d'équipe dans la mise à jour des outils commerciaux (fiches références, CV). L'Assistanat administratif : Vous appuyez les collaborateurs dans la gestion administrative des projets, notamment sur les aspects de suivis des commandes clients, gestion des factures, etc ; Vous