Description
Entreprendre Ensemble recrute un-e assistant-e technique de gestion administrative qui intégrera le service « Accompagnement ». Vous exercerez un rôle de support et d'assistance technique de bases de données et de gestion administrative des données pour le département Accompagnement. Vous serez placé-e sous l'autorité directe du Responsable du Département PLIE. Vous serez en lien avec les différents départements de l'association. 1. Activités principales du poste : - Assurer le suivi administratif - Organiser la gestion administrative de son service et/ou de la structure - Élaborer des outils de supports pour son service - Préparer des données statistiques pour différentes instances - Préparer des données statistiques et mettre en forme pour le pilotage de l'activité du département accompagnement - Analyser et suivre l'atteinte des objectifs des conventions inhérentes à l'activité de son service et assurer une assistance technique auprès des services internes - Analyser et suivre l'atteinte des objectifs, file active mensuelle, nombre de sorties dynamiques : o Gérer le suivi administratif, les orientations et les sorties de la convention Département du Nord o Envoyer des tableaux de suivi mensuel aux conseillers o Vérifier les entrées (vérifications sur CAF Pro + bases + Parcours Solidarité) et sorties (vérifications sur EVO) o Mettre à jour le tableau de pilotage global de suivi des conventions o Déclarer des chiffres mensuels sur ESABORA o Réaliser le bilan quantitatif annuel et contribuer à la rédaction du bilan qualitatif - Assurer l'orientation des publics jeunes et adultes par la Maison Nord Emploi pour un accompagnement EE PLIE : o Réceptionner les orientations / notifications de la part des chargé-e-s d'orientation de la MNE o Réceptionner les appels des allocataires, suite au courrier du Département, pour un passage en commission de sanction (EP) o Vérifier si les allocataires sont en suivi et procéder, le cas échéant, à leur orientation ve