Description
Vos relations en interne : a/ avec la responsable administrative et marchés / gestionnaire comptable ; la Secrétaire Générale (responsable du service Administratif, juridique et financier) et la Direction Générale b/ avec l'équipe opérationnelle pour la partie appui administratif concernant les opérations d'aménagement et de construction.RELATIONS EXTERNES : * Collectivités * Partenaires financiers * Experts-comptables * Prestataires Missions principales · Gestion comptable et financière Ø Suivi des opérations comptables (factures, encaissements, trésorerie, rapprochements) Ø Gestion des facturations (clients, fournisseurs, concessions, mandats) et relances Ø Suivi financier des opérations d'aménagement (trésorerie, participations, subventions) Ø Vérification trimestrielle de la gestion comptable des opérations Ø Contrôle de la cohérence comptable et fiabilité des données Ø Appui aux opérationnels dans les dossiers de subventions · Gestion des engagements et marchés Ø Émettre et suivre les lettres de commande dans l'outil de gestion Ø Suivi administratif des marchés : vérification des pièces, enregistrement GO7, rédaction des courriers Ø Suivi financier des marchés : facturation, cautions, DGD Ø Veiller à la conformité réglementaire des marchés au semestres (attestations obligatoires, URSSAF) Ø Rédiger les ordres de service (OS) Ø Préparer et participer aux commissions d'appels d'offres · Vie sociale : Ø Appuyer l'organisation des instances (CA, AG, comités.) : convocations, logistique, suivi des participants Ø Mettre à jour des documents juridiques (Kbis.) · Administratif et moyens généraux : Ø Assurer le standard et accueil téléphonique Ø Gestion du courrier et de la correspondance : réception, enregistrement et archivage Ø Gérer les moyens généraux : fournitures, équipements, prestataires, flotte. Ø Assister la direction : gestion des agendas, réunions, logistique Ø Contribuer à la veille et à la communication : revue de presse, alimen