Les missions du poste Étudier à l'IFAG Paris Depuis plus de 50 ans, l'IFAG forme les managers de demain, du BTS au Bac +5, en alternance, dans le commerce, la vente, le management et les RH. Présente sur 27 campus, l'école est au plus près des entreprises - notamment à Paris, avec un campus moderne situé à deux pas de La Défense, au coeur du premier quartier d'affaires européen. Pourquoi choisir l'IFAG ? - Un large réseau d'entreprises - Un accompagnement personnalisé - Un cadre d'apprentissage dynamique et professionnalisant L'IFAG, un choix d'avenir Rejoindre l'IFAG, c'est intégrer une école reconnue qui allie expertise, réseau et suivi individualisé pour construire un parcours professionnel solide. Nous sommes une agence de graphisme spécialisée en signalétique d'institutions publiques et culturelles. L'agence a été créée en 2005 et se situe dans le XVIII ème arrondissement à Paris. Nous sommes une équipe dynamique de 10 personnes environ. Le nombre de membres de l'équipe peut augmenter selon les missions confiées. Nous recherchons un(e) apprenti(e) pour soutenir l'office manager sur les tâches administratives et financières. LES MISSIONS : ADMINISTRATIF - Traitement des appels d'offre : sélectionner les appels d'offre présentant un intérêt pour l'agence sur les sites spécialisés, monter les dossiers de candidatures et d'offre en réponse aux appels d'offre choisis, gérer les relations avec les partenaires pour les groupements d'appel d'offre (ex: architectes, scénographes, constructeur immobilier, ...) - Gestion du courrier - Accueil physique / téléphonique - Réservations de coursiers, de déplacements - Gestion et suivi des relations fournisseurs - Suivi des stocks et commandes de fournitures nécessaires au bon fonctionnement du studio - Accueil et gestion administrative des stagiaires - Organisation de divers événements : sorties d'équipes, anniversaires des membres de l'équipe, apéros de départ ou petit déjeuner, diner de Noël, fête avec les partenaires et clie
Recruteur ou personne concernée par cette annonce ? Demander la suppression