Description
Ce que nous recherchons Sous la responsabilité de la Directrice des Ressources Humaines et en collaboration avec les 3 autres responsables de pôle : - Assurer l'encadrement des 4 agents du Pôle gestion administrative et sécuriser la gestion administrative du personnel en matière de carrières, paie et temps de travail - Participer à la coordination et la mise en œuvre des projets transversaux impactant le pôle gestion administrative - Assurer le rôle d'administrateur fonctionnel du Système d'Information RH Activités Garantir la bonne gestion administrative du personnel : - Contrôler l'application des statuts et des procédures internes de fonctionnement - Assurer un rôle de conseil et sécuriser les pratiques auprès des services - Rédiger, piloter et mettre en œuvre des procédures collectives en matière de gestion administrative et accompagner les managers dans leur appropriation des outils RH - Participer au suivi et contrôle de l'évolution de la masse salariale : Concevoir et participer à l'analyse des indicateurs des tableaux de bord de suivi de la masse salariale Participer à l'élaboration et au suivi de l'exécution budgétaire Gestion des payes : - Structurer les échéanciers de paie et en garantir la bonne exécution en lien avec les autres directions - Contrôler les opérations de paie (mise en place d'outils et de procédures interne au service et en lien avec les autres directions) - Garantir l'application du régime indemnitaire et proposer les évolutions nécessaires Gestions des carrières des agents : - Proposer et mettre en œuvre des dispositifs de déroulement de carrière, dans le respect des règles statutaires et des normes juridiques - Contrôler l'application des statuts et des procédures internes de fonctionnement - Concevoir et contrôler les actes administratifs (positions administratives, promotions, cessations de fonction, contrats, retraites, etc.) - Élaborer des actes administratifs complexes - Piloter et mettre en œuvre les procédures collectives (not