Détail du poste Agent chargé du paiement des factures d'analyses biologiques - contrôles règlementaires - inscription aux registres des greffes MISSIONS PRINCIPALES 1. Gestion des factures d'analyses biologiques -Réceptionner, enregistrer et vérifier les factures des laboratoires externes ou autres établissements en lien avec DX LAB ou GLIMS. -S'assurer de la conformité : identité du patient, date, nature de l'analyse, code acte, tarif, prescription, prise en charge. -Vérifier la concordance facture/bon de commande/bon de livraison ou demande d'analyse. 2. Vérification administrative et réglementaire -Contrôler que les actes réalisés sont conformes aux référentiels biologiques et aux règles de facturation (RIHN/BHN ou règles internes : procédures). -Identifier les anomalies, litiges et incohérences (doublons, actes non prescrits, erreurs de codage) et en assurer la résolution. 3. Traitement des paiements -Préparer les mandats de paiement -Saisir les factures dans le l'outil de gestion (Magh2) -Assurer le suivi des règlements et vérifier les paiements effectués. -Gérer les contentieux et relances 4. Commandes des contrôles règlementaires (COFRAC) -Engagement des commandes des contrôles règlementaires dans le cadre des contrats/marchés, et conditions commerciales établies par l'acheteur 5. Relation fournisseurs et coordination interne -Assurer l'interface avec les laboratoires de biologie partenaires. -Répondre aux questions relatives à la facturation, aux écarts ou aux rejets. -Coopérer avec le pôle biologie-pathologie pour clarifier les prestations. 6. Suivi et reporting -Tenir à jour les tableaux de suivi (volumétrie, montants...) -Veiller à la récupération des recettes liées aux actes de biologie -Proposer des améliorations de procédures pour fiabiliser le traitement des factures. FORMATION ET EXPÉRIENCE -Bac à Bac +2 souhaité (administration, gestion, comptabilité, secrétariat médical). -Une expérience dans un service financier, laboratoire ou facturation hospita
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