Pour le compte de l'un de nos clients, un cabinet d'avocats reconnu pour son expertise et son professionnalisme, nous recherchons un(e) Secrétaire - Chargé(e) d'Accueil dans le cadre d'un CDD de 3 mois. Véritable vitrine du cabinet, vous jouez un rôle central dans l'organisation quotidienne et assurez un accueil d'excellence auprès d'une clientèle exigeante.Vos tâches principales : 1. Ambassadeur(drice) de l'accueil : - Assurer l'accueil physique des clients et partenaires avec courtoisie et distinction. - Orienter les visiteurs et gérer les flux au sein du cabinet. 2. Maîtrise du standard téléphonique : - Réceptionner, filtrer et transférer les appels vers les collaborateurs concernés. - Prendre des messages détaillés et assurer un suivi rigoureux des communications urgentes. 3. Support administratif & Organisation : - Gérer le courrier (papier et électronique) : réception, tri et distribution. - Rédiger des courriers, des comptes-rendus et assurer la mise en forme de documents. - Tenir les agendas des avocats et organiser les prises de rendez-vous. 4. Logistique interne : - Préparer et mettre en place les salles de réunion. - Assurer la gestion des fournitures de bureau et le suivi des dossiers/registres internes. - Trier, classer et archiver les pièces administratives pour garantir la fluidité de l'information Rémunération : fourchette annuelle de 22 800€ bruts, à 24 000€ bruts, soit une fourchette mensuelle de 1 900€ bruts, à 2 000€ bruts sur une base de 35h hebdomadaire. Horaires : 09h00 - 12h30, puis 14h00 - 17h30 du lundi au jeudi, fin à 17h le vendredi
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