Assistant de Direction (H/F)

Description

RESPONSABILITÉS : DECOUVREZ VOS RESPONSABILITES Rattaché(e) à la Directrice d'établissement et DRH France, vous intervenez comme assistant(e) de direction avec un rôle clé dans la coordination administrative et l'organisation du site. Vos missions principales seront les suivantes : • Assistanat de direction : gestion d'agendas complexes, traitement et priorisation des emails, préparation de dossiers et supports confidentiels, organisation de réunions et suivi des actions associées. • Office management dans un contexte de croissance du site : accompagnement des équipes lors de l'installation dans de nouveaux locaux, organisation des déménagements internes, coordination avec la maintenance et les prestataires, gestion des bureaux et des espaces de travail. • Gestion administrative et financière : suivi des demandes d'achats, respect des processus comptables et financiers, compilation d'indicateurs et reporting pour appuyer la prise de décision. • Structuration et amélioration des process : rédaction et mise à jour de procédures qualité et d'organisation, création et suivi de plans d'action, contribution à la robustesse des processus de communication interne. • Vie du site et services généraux : gestion en back-up de l'accueil des visiteurs, badges, salles de réunion et prestataires, participation à l'organisation d'événements internes. • Communication interne et vie du site : contribution à la structuration et à la fiabilisation des processus de communication interne, coordination des informations à diffuser, participation à l'organisation d'événements du site, en lien avec les équipes concernées. Le poste nécessite une forte autonomie et une capacité à être rapidement opérationnel(le), avec une posture d'accompagnement au changement auprès des équipes. PROFIL RECHERCHÉ : MISONS SUR VOS ATOUTS Vous justifiez d'au moins 10 ans d'expérience sur un poste d'assistanat de direction ou équivalent, idéalement auprès d'une direction d'établissement ou d'une direct