RESPONSABILITÉS : Les assistants (es) de direction assistent le directeur de l'UFR (doyen) et la direction du campus dans leurs missions. Ils assurent notamment : - La gestion de quatre agendas (Doyen, assesseur à la pédagogie, direction du campus). - L'organisation des instances et commissions facultaires, des réunions et d'évènements. - La gestion et l'organisation des déplacements et missions de la direction de la composante ainsi que des personnes représentant la faculté dans des manifestations. - La préparation de dossiers. - L'accueil, l'information, l'orientation et l'accompagnement de divers publics. Personnes Ressource, ils jouent un rôle central dans la circulation de l'information au sein de la composante. ACTIVITES Les activités du secrétariat de direction consistent à : - Gérer le secrétariat de la direction de la composante (gestion de l'agenda, organisation de réunions et réservation de salles, traitement du courrier, préparation des dossiers et des déplacements, réponses à apporter aux différentes demandes relevant du périmètre de la direction) - Participer à la coordination des missions et à la circulation de l'information - Gérer les conventions dans AIRS ainsi que les contrats de vacation administrative ou technique de la composante - Collecter l'information et participer à l'instruction des dossiers - Alimenter les bases de données relatives à son domaine d'intervention - Organiser les déplacements - Participer et rédiger des comptes-rendus des réunions - Mettre en place le planning institutionnel des différentes instances en lien avec les contraintes universitaires, hospitalières et ministérielles - Coordonner la tenue des instances et d'évènements spécifiques - Gérer les locations de salles de la Faculté - Réaliser des demandes d'achat en lien avec le service financier - Préparer les dossiers en amont des instances en lien avec les différentes directions opérationnelles - Apporter un appui aux services lors de manifestations et temps forts (o
Recruteur ou personne concernée par cette annonce ? Demander la suppression