La commune d'EGUISHEIM recherche dans le cadre d'un remplacement temporaire d'un agent en congé maternité puis en congé parental d'une durée d'environ 10 à 12 mois : SECRETAIRE POLYVALENT(E) À DOMINANTE URBANISME Fonctions principales - urbanisme : - Suivi général des différents dossiers d'urbanisme : permis de construire, certificats d'urbanisme, permis de démolir, déclarations préalables, autorisations de travaux pour les établissements recevant du public, etc. ; - Suivi des dossiers de demandes d'autorisation d'enseignes ; - Enregistrement des dossiers (y compris dématérialisés), accusés de réception, préparation des expéditions aux services tiers, affichage réglementaire, etc. - Préparation des dossiers d'urbanisme portant sur les projets communaux ; - Préparation, suivi et mise en œuvre des décisions de la commission communale, rédaction et diffusion de ses avis ; - Suivi des dossiers de subventions pour rénovation de maisons anciennes (enregistrement, préparation des décisions, calcul des aides, notifications.) ; - Contentieux d'urbanisme : suivi, échanges, assistance aux démarches ; - P.L.U. : renseignement du public, suivi des mises à jour, enregistrement des évolutions futures souhaitables à la faveur de modifications ou de révisions ; - Meublés de tourisme : suivi complet de l'application des règles locales en matière d'enregistrement et d'autorisation de changement d'usage ; Secrétariat de direction : - Saisie, rédaction et édition de courriers et documents administratifs divers (lettres, bordereaux d'envoi, invitations, convocations de réunions, attestations) ; - Rédaction d'arrêtés municipaux - en particulier ceux liés à la circulation et au stationnement pour cause de travaux ; - Veille à la tenue dans les conditions réglementaires du registre des arrêtés municipaux. - Mise en forme et édition d'extraits du P.V. du Conseil Municipal et de réunions diverses, transmissions ; - Gestion de courriels : réception, traitement et diffusion interne/externe de
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