Assistant d'Agence H/F

Description

POSTE : Assistant d'Agence H/F DESCRIPTION : Notre équipe d'Annecy recherche son Assistant d'agence F/H pour un poste en CDI. Directement rattaché.e à la Directrice d'agence, vous aurez en charge les missions suivantes : Accueil et collaboratif : - Accueil téléphonique et physique (en binôme avec la seconde assistante d'agence) Gestion administrative du personnel : - Création et saisie des dossiers salariés dans l'outil RH - Aide à la rédaction des contrats de travail, réalisation des DPAE - Vérification autorisation de travail pour les salariés étrangers - Suivi des périodes d'essai, visites médicales, mutuelle - Établissement des documents de sortie en lien avec le référent paie au siège social - Rédaction de courriers divers : information, disciplinaire en appui du service RH etc. Saisie de la paie : - Saisie et contrôle des éléments variables de paie - Met à disposition du service paye les éléments scannés nécessaires à l'établissement de la paye (contrats, avenants) Gestion de la facturation : - Crée des contrats clients abonnés et occasionnels dans le logiciel - Réalise la facturation mensuelle (moyenne de 500 factures) et suit les encaissements clients. - Saisie des éléments variables de facturation clients - Contrôle et édite les factures clients - Envoie les factures - Assure un reporting via le journal de vente - Règlement client (encaissements, saisie des virements et prélèvements, litiges clients, relance) - Gestion des bons de travaux (édition des bons, création, saisie de l'activité) - Gestion des demandes clients - Vous l'avez compris, l'assistant.e d'agence a un vrai rôle d'interface au sein de l'agence !Utilisation tableau excel ; maîtrise des formule Vous l'avez compris, l'assistant.e d'agence a un vrai rôle d'interface au sein de l'agence ! PROFIL : De formation Bac à Bac +2 assistant de direction ou GPME, vous avez une expérience significative en facturation. Vous aimez les chiffres (c'est votre deuxième passions ou la p