Assistant de direction (H/F)

Description

Sous la responsabilité de la directrice déléguée aux ressources humaines et de l'adjointe, les missions du titulaire du poste sont les suivantes : Organisation de l'agenda et des réunions - Tenue des agendas de la directrice déléguée aux ressources humaines et de l'adjointe - Gestion du temps (respect du calendrier des principales échéances de l'activité de la direction déléguée et de l'adjointe) ; - Accueil téléphonique et physique (visiteurs internes et externes) ; filtrage des interlocuteurs ; compte rendus des demandes ; - Elaboration et diffusion des plannings de congés de l'équipe encadrante et des agents de la DdRH - Gestion du courrier et des parapheurs de la direction ; - Organisation logistique des réunions (salles, dossiers, invitations, accueil des participants extérieurs le cas échéant) et préparation des dossiers (CA ; instances.) Gestion et suivi de l'activité administrative - Rédaction de courriers administratifs et réponses personnalisées pour toutes questions relatives aux ressources humaines ; - Rédaction et diffusion de comptes rendus de réunions ; - Mise en ligne des publications sur l'intranet (Biblionautes) et rédaction de brèves éditoriales sur les sujets récurrents de la direction ; - Recueil et transmission de pièces relatives à des dossiers spécifiques ; - Vérification de la conformité de présentation des documents (respect charte graphique.) ; - Elaboration de modèles type ; - Travail en réseau avec les assistantes du président, du directeur général, du directeur de l'Administration et du personnel et des directeurs et délégués ; - Elaboration de diaporamas (Powerpoint), mise en forme de document (Word) ; - Mise à jour de l'organigramme de la direction ; - Elaboration et suivi de bases de données ; - Classement et archivage ; - Commandes de fournitures bureautique gestion des stocks ; - Référent informatique pour les Demandes de Prestations Informatiques (DPI). - Délivrance de la carte "Culture" - Saisie et transmission au Minis