Gestionnaire des ressources humaines F/H

Description

RESPONSABILITÉS : Au sein du bureau des contractuels recherche, Pôle gestion des personnels, la personne recrutée assurera la gestion administrative et financière des agents contractuels affectés dans des unités de recherche de l'université en lien avec les responsables administratifs et les équipes RH des unités de recherche. Activités principales : • Analyser des fiches de recrutement : recevabilité de la candidature (réglementation et modalités de gestion AMU), détermination du niveau de rémunération et du budget prévisionnel • Préparer et rédiger les actes de gestion relatifs aux personnels contractuels (contrat de travail, gestion des différentes indisponibilités physiques, positions, modalités de service, cessation d'activité...) • Mettre en œuvre de la paye (préparer les éléments, saisir dans l'outil paye, assurer un contrôle de saisie et un contrôle croisé par binôme avant l'envoi à la Direction Régionale des Finances Publiques et lors de l'intégration des bulletins de paye dans l'outil paye) • Participer à la mise en œuvre des procédures liées à la gestion des ressources humaines • Assurer le suivi administratif et paye des actions réalisées • Rendre compte de l'état d'avancement des dossiers • Saisir et mettre à jour le SIRH, des bases de données, des tableaux de bord • Assurer le classement des dossiers des agents • Accueillir et informer les agents • Suivre les évolutions réglementaires • Suivre des dossiers transverses • Rédiger des actes, des courriers administratifs et des demandes d'arbitrage • Participer à la réalisation de bilans d'activité Conditions particulières d'exercice : L'activité est réalisée avec des contraintes de calendriers liées à la gestion des personnels (campagne mission d'enseignement, campagne doctorale, calendrier de paie). Positionnement hiérarchique : Sous l'autorité de l'adjoint au chef de bureau PROFIL RECHERCHÉ : Vous maîtrisez les bases de la communication orale et écrite ainsi que les outils bureautiques