Direction de l'administration pénitentiaire - DISP MARSEILLE
Les missions du poste Composition et effectifs du service : 4 adjoints administratifs et 2 agents contractuels Votre hiérarchie : 1 DRH, Directrice des services pénitentiaires Vos interlocuteurs métiers : Direction interrégionale des services pénitentiaires de Marseille Médecins de prévention, référent hygiène et sécurité, assistantes sociales, psychologue des personnels, conseil médical Animer et piloter une équipe: - Organiser et assurer le suivi de l'activité de l'équipe dans un souci de continuité de service, contribuer à l'amélioration des pratiques professionnelles de l'équipe et, le cas échéant, les conseiller - Conduire et piloter les projets transversaux, assurer les tâches administratives de contrôle et d'analyse - Assurer l'évaluation des agents de l'équipe - Assurer une veille réglementaire, diffuser les informations, vérifier l'application des textes et procédures, renseigner les personnels sur leurs droits et obligations En lien avec la Direction: - Etablir les statistiques et tableaux de bords afférents au service (suivi des effectifs, gestion prévisionnelle des effectifs) - Préparation des arrêtés effectués sur Harmonie: temps partiel, positions administratives, CLM, CLD - Préparer les dossiers des agents et représenter l'administration auprès du conseil médical départemental - Préparer les dossiers de retraite et effectuer les estimations de pension de retraite - Assister dans l'organisation de la campagne d'évaluation et de notation des personnels - Participer à l'élaboration du rapport d'activité - Elaborer des statistiques et tableaux de bord, suivre les statistiques et tableaux de bord élaborés par l'administration Nombre d'agents à encadrer: 6 agents Le profil recherché Connaissances : Statuts de la fonction publique Droits et obligations des fonctionnaires Application spécifique Harmonie Logiciels et applications bureautiques (Word, Excel) Savoir-être : Capacité à organiser et à prioriser Capacité à structurer et concevoir Qualité d'écoute, se
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