Rattaché au Responsable du service gestion locative, vous rejoignez une équipe de 5 personnes. En tant que Chargé(e) de gestion locative et administrative, vous jouez un rôle essentiel dans le fonctionnement du service.Vous assurez le suivi et la fiabilité de dossiers techniques liés à la gestion locative, qu'il s'agisse de la saisie et du contrôle des baux, du quittancement, des enquêtes réglementaires, ou du suivi des mandats et conventions.Polyvalent(e) et rigoureux(se), vous êtes un appui clé pour la mise en œuvre des procédures internes, le suivi des indicateurs et la coordination administrative avec les partenaires internes et externes.Ainsi, vos principales missions seront :- Conduire les campagnes d'enquête SLS et OPS- Contrôler la saisie des nouveaux baux- Organiser les CALEOL centralisées- Mettre en place et réaliser le suivi administratif des baux spécifiques et commerciaux- Réaliser le suivi administratif des mandats de gestion confiées par les communes et le département- Saisir les modifications de quittancement et/ou réductions de loyers ponctuelles- Participer au contrôle du quittancement- Traiter les dossiers de Fonds de Solidarité pour le Logement et réaliser les bilans associés- Suivre les assurances locataires (saisir, mettre à jour, relancer)- Traiter et suivre la facturation du service audiovisuel- Traiter suivre la facturation de produites annexes- Participer à l'organisation d'instances (élection de locataires, réunion d'information avec les locataires, etc.)- Réaliser la gestion administrative coutante du service : traitement des courriers entrants et sortants ; classement ; archivage ; appui ponctuel pour la préparation de dossiers, notes, tableaux de suivi ; suivi d'indicateurs pour le service- Assurer un lien administratif avec nos partenaires (transmission de pièces, organisation de rdv, etc.)La liste de ces missions n'est pas exhaustive. De plus, vous pourrez être amené ponctuellement à venir en appui de vos collègues.
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