Description : Au sein du service des ressources humaines de la délégation régionale : * Seconder l’équipe des gestionnaires ressources humaines dans le suivi administratif des agents Inserm, fonctionnaires et contractuels, des laboratoires de recherche de la circonscription ; * Assister l’équipe formation dans l’organisation administrative, logistique et budgétaire des actions de formation inscrites au plan régional de formation Activités principales : * Réaliser le suivi administratif des agents auprès de la médecine du travail * Planifier les rendez-vous de visites médicales en lien avec les service de santé au travail * Envoyer les convocations aux agents fonctionnaires et contractuels * Informer le service prévention des visites médicales ayant fait l’objet de préconisations * Tenir à jour les tableaux de bord de suivi des visites médicales PARTICIPER AU SUIVI ADMINISTRATIF DE LA CARRIÈRE DES AGENTS : * Créer et mettre à jour les situations administratives des agents dans le système d’information RH de l’établissement (création d’agent, adresse, RIB, charges de familles, remboursement transport…) * Etablir des actes de gestion relatifs à la carrière des personnels fonctionnaires et contractuels (absence, temps partiel, cessation de fonction…) * Participer aux classements physique et dématérialisé des dossiers administratifs des personnels ASSURER L’ORGANISATION ADMINISTRATIVE DES ACTIONS DE FORMATIONS CONTINUE : * Communiquer auprès des structures de recherche sur les calendriers de formation * Recenser les demandes de formation et s’assurer de leur validation par les supérieurs hiérarchiques * Constituer les sessions de stagiaires, générer les convocations, les feuilles de présence et les questionnaires d’évaluation * Organiser la logistique des sessions de formation en fonction du dispositif (elearning/ présentiel) * Procéder à l’engagement des dépenses de formation : établissement des bons de commande, s’assurer du service fait, val
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