Vos missions: 1/ Gestion des : Conseil communautaire, Conseil d'administration du CIAS, Comité Syndical du SYMPA (Parc de l'AIZE ZAC2) en cas d'absence de la secrétaire administrative Envoi des convocations et note des dossiers, rédaction et envoi des comptes rendus, rédaction des délibérations et tenue des registres des délibérations, transmission au contrôle de légalité Tri, classement, archivage. Présence au conseil communautaire (collationnement des présents, absents, excusés, micro à faire passer,.) Gestion des repas des élus, buffets de CSM ponctuellement. 2/ Secrétariat et accueil du public : Secrétariat et Gestion de dossiers administratifs : Réception, distribution et expédition du courrier, enregistrement des courriers départ-arrivée en binôme avec l'assistant (e) du Président Traitement et orientation des mails, Préparer des courriers, rapports, tableaux de bord, collecter, exploiter, organiser les informations saisies et les présenter sous forme de documents de synthèse, convocations, diffusion des comptes rendus, photocopies, . Tri, classement et archivage de documents, Référente archives au niveau des services administratifs Gestion des stocks de biens et des fournitures, établissement des commandes, préparation et suivi des bons de commandes pour différents services, Tenue de plannings de réservation des différentes salles, des véhicules de service, Affichage d'informations, surveillance et contrôle des accès, Dématérialisation des pièces justificatives de la dépense locale (récupération des factures sur Chorus, vérification et identification du budget concerné, numérisation des factures reçues en lien avec le service comptabilité, ventilation dans les différents services) Tenue du registre des décisions (aide à la rédaction, numérotation, mise à la signature, diffusion, archivage) en cas d'absence de l'assistant(e) du Président Gestion et suivi des candidatures spontanées et des stages Suivi du parc informatique, téléphonique
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