Missions principales - Préparer les bons de commande, vérification des dépenses, saisie sur Cocwinelle, duplicata de factures - Engage, mandate les factures - Émet des titres de recettes - Assure la création du compte fournisseurs et gestion des bons de commandes - Enregistre et met à jour les tiers de règlement - Gère les relations fournisseurs : suivi des livraisons et de la facturation - Assure la saisie comptable de la facturation de la formation continue/courte ainsi que la gestion courante des factures - Elabore la facture pour le 1er équipement, pour le CFAS, pour la Région. - Télécharge factures sur CHORUS MISSIONS ACCUEIL ACCUEIL (Permanences et absence de la personne dédiée) Assure la permanence téléphonique du centre pour renseigner, orienter (permanences et absence de la personne dédiée) Facilite l'expression des clients pour se faire préciser l'objet, de la visite, de l'appel, de la demande Prend les messages, noter des informations et les transmettre au(x) destinataires GESTION DU COURRIER (Permanences et absences de la personne dédiée) Gère la boite mail du centre Reçoit, enregistre, distribue le courrier Enregistre, affranchit le courrier départ AUTRES MISSIONS Participe à la démarche qualité du centre ; Participe au respect du RGPD Participe aux différentes réunions du centre et de l'EPLEFPA 1. Compétences techniques / métier (Savoir-faire) Comptabilité publique - Maîtrise des règles de la comptabilité publique (instruction M9-6 applicable aux EPLEFPA) - Connaissance du cycle de la dépense : engagement, liquidation, mandatement - Connaissance du cycle de la recette : émission et suivi des titres de recettes - Capacité à vérifier la conformité des pièces justificatives avant paiement - Maîtrise de la gestion des tiers (création, mise à jour des comptes fournisseurs) Outils et logiciels - Maîtrise du logiciel COCWINELLE (saisie comptable, bons de commande, mandatement) - Utilisation de la plateforme
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