La Ville de Pau recherche pour sa Direction Vie des quartiers, politique de la ville et emploi du territoire, un Chargé de la gestion des salles municipales (H/F), pour un contrat de 6 mois. Vous assurerez la gestion administrative et le suivi des dossiers qui vous seront confiés. Vous serez en charge plus particulièrement de la gestion de la mise à disposition des salles municipales et assurerez la gestion de la régie de recettes correspondante. Activités principales du poste : Gestion des salles (G. Bonheur, P. Doumer, J. Bruno et Patie, salle de convivialité Laherrère) : Assurer la gestion des salles : - Informer l'usager sur les mises à disposition des salles : tarifs, conditions de mise à disposition, disponibilités. - Gérer les réservations des salles via le logiciel Planitech et gérer les mises à disposition des salles (documents justificatifs, courriers, assurance, remise de clés...) à titre ponctuel et/ou récurrente - Préparer et envoyer les courriers de mise à disposition des salles et les enregistrer sur le logiciel de suivi du courrier (PostOffice) - Coordonner les états des lieux des salles Gaston Bonheur et Paul Doumer - Établir les courriers de facturation des salles et faire le lien avec le service finances - Etablir, le cas échéant, les courriers de litige avec les utilisateurs - Traiter les incidents et dégradations liés aux salles - Accueillir le public, le renseigner ou l'orienter vers un interlocuteur - Etablir les états des lieux entrée / sortie de la salle de convivialité Laherrère Superviser l'ensemble des interventions nécessaires dans les salles municipales : - Coordonner et suivre les interventions des agents d'entretien et concierges (agents de la collectivité et prestataires extérieurs), des agents techniques de la collectivité intervenant sur la maintenance des bâtiments (traiter les demandes de travaux ou de maintenance des salles et faire le lien avec le service bâtiment) - Assurer le bon déroulement des activités et prestations
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