Chargé d'Accueil (H/F)

Description

Depuis 50 ans, Baobag élabore des solutions d'emballages souples sur-mesure pour ses clients avec ses 2 filiales en Espagne et au Maroc. Leader en France de la fourniture de big bag, nous sommes présents dans 68 pays et sur 3 continents. Notre succès s'appuie à la fois sur les conseils et l'accompagnement de nos experts, notre savoir-faire unique et notre approche 100% sur-mesure. Notre écoute et notre approche éthique, durable et technique assurent à nos clients de disposer des produits les plus solides et performants, en toute sécurité. Vous êtes rattaché(e) à la Direction Administrative et Financière, vous intervenez en tant que Chargé(e) d'Accueil et vos missions seront les suivantes : - Accueil des visiteurs : Accueillir et orienter physiquement les visiteurs et clients - Accueil des livraisons - Accueil des appels téléphoniques : optimiser la filtration des appels pour et les orienter aux bons interlocuteurs - Fournir des renseignements et gérer la prise de rendez-vous. - Gérer le traitement du courrier (rédaction, réception, distribution, mise sous pli, affranchissement etc..) - Veiller à la tenue des planning hebdomadaires - Gérer les consommables et fourniture : suivi des stocks et commandes / renouvellement des commandes et choix des prestataires - Différentes tâches administratives sous la supervision du responsable hiérarchique telles : rédaction de courrier, archivage - Gérer les accès aux locaux et veiller à la sécurité et gérer le suivie des prestations de maintenance et interventions techniques. - Aide aux réservations des différents salons et séminaires - Organiser déplacements professionnels et missions, gérer les réservations et la logistique associée. Compétences fonctionnelles : - Aisance Relationnelle - Rigueur administrative dans la gestion des tâches - Polyvalence . Sens du service et discrétion Compétences techniques : - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) . Parler couramment le français et l'anglais, l'espagnol