La direction des affaires culturelles et des relations extérieures (Dacre) rassemble deux pôles : Affaires culturelles et Éditions. Le pôle des Éditions est chargé de l'édition, de la publication multisupport (formats imprimés et numériques) et de la dVous assurerez la gestion administrative et financière de la structure, ainsi que la gestion administrative et financière de la production éditoriale, dans le respect des techniques, des règles et des procédures dans le domaine de la gestion financière et/ou comptable. Vous assurerez également des fonctions polyvalentes d'assistance technique et logistique. En pratique, les missions du poste sont, à titre principal, centrées sur la gestion et le suivi de l'activité du service des éditions. Activités principales Pour l'ensemble de la direction (Éditions et Affaires culturelles) - Assurer la gestion financière du service : rassembler les informations pour la création des tiers, saisir les engagements juridiques, vérifier la complétude et la cohérence des pièces justificatives, constater les services faits - Assurer le suivi des crédits, faire des extractions dans le système d'information financier - Assurer le suivi administratif - Classer et archiver sous forme numérique et selon les procédures définies les documents administratifs, juridiques et financiers - Gérer les missions des agents de la direction et d'intervenants extérieurs le cas échéant - Suivi des dépenses d'une carte achat - Assurer le soutien logistique (réservation de salles, matériels, fournitures) de l'activité de la direction et de manifestations ponctuelles (stands de vente des Éditions, signatures, etc.) Spécifiquement pour le pôle des Éditions - Assurer la gestion administrative et financière de la production éditoriale (auteurs, ayants droits, conventions et contrats, stocks, dépenses, recettes, etc.) - Alimenter et mettre à jour la base de gestion administrative et financière de la production (métadonnées des articles, contrats, dépenses, vente
Recruteur ou personne concernée par cette annonce ? Demander la suppression