Détail du poste 1. Finalité du poste Assurer des missions polyvalentes d'assistance technique et logistique au sein d'un service, d'une unité ou dans le cadre de projets, ainsi que la réalisation d'actes administratifs relevant d'un domaine fonctionnel de l'établissement, dans le respect des techniques, règles et procédures en vigueur. Encadrer et animer une équipe de 14 personnels intervenant dans les domaines de la gestion des réservations, de la gestion administrative et financière, ainsi que de l'audiovisuel. Organiser et coordonner l'activité de l'équipe, et contribuer au développement de projets culturels et d'actions d'amélioration de la qualité des sites, en lien étroit avec les responsables de site et les services extérieurs au Service Exploitation et Logistique (SEL). 2. Activités Principales - Instruire les dossiers administratifs en vérifiant leur conformité juridique, administrative et financière. - Participer à la gestion administrative, financière et/ou des ressources humaines de la structure, dans le respect des procédures et des règles en vigueur. - Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes (personnels) et externes (usagers), et garantir la qualité de l'information délivrée. - Gérer les agendas et suivre les échéances, en assurant la planification et la coordination des activités. - Organiser, fiabiliser et mettre à jour les bases de données de gestion, en garantissant la qualité et la traçabilité des informations. - Produire et suivre des tableaux de bord, réaliser des extractions à partir des systèmes d'information (administratif, financier, RH) et contribuer au reporting. - Mettre en oeuvre les procédures de sécurité, notamment les dispositifs d'alerte et d'évacuation. - Répondre aux demandes d'information des services internes et des partenaires externes, et en assurer le suivi. - Collecter, analyser et diffuser l'information pertinente en interne et en externe. - Encadrer et animer une équipe de proximité, en organi
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