Les missions du poste Descriptif du service Poste positionné sous la responsabilité de la cheffe du service RH - site de Limoges Vos missions - Gestion administrative des personnels (enseignants chercheurs et du second degré titulaires et contractuels, BIATSS et chargés d'enseignement vacataires) via l'outil SAGHE - Gestion des services d'enseignement (enseignants, vacataires, BIATSS, doctorants, conférenciers...) - Secrétariat lié aux tâches administratives et de gestion courante - Accueil physique et téléphonique Le profil recherché Compétences opérationnelles- Prendre connaissance des textes réglementaires liés à ces différentes missions- Connaître l'organisation permettant la prise en charge de ces fonctions du début à la fin dudéroulement des opérations- Avoir des qualités de rédaction et de présentation administrative- Connaître la réglementation correspondante et l'utilisation du logiciel SAGHE- Savoir utiliser SHAREPOINT UL / IUT / ayant trait à la partie RH- Savoir utiliser, en consultation, le logiciel de gestion des personnels : MANGUE- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe- Savoir rendre compte- Avoir une bonne maîtrise des logiciels de bureautique (Word, Excel, Powerpoint) et destechnologies d'information et de communication- Maîtriser l'archivage et le classementCompétences comportementales- Savoir travailler aussi bien en équipe qu'en autonomie- Prendre des initiatives- Bonne communication pour informer et retransmettre les informations- Rigueur et sérieux- Savoir gérer les aléas et imprévus- Discrétion et confidentialité- Sens du service public et disponibilitéProfil recherchéSecrétariat accès sur les Ressources Humaines Bienvenue chez Université de Limoges Descriptif du servicePoste positionné sous la responsabilité de la cheffe du service RH - site de Limoges
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