Gestionnaire - Secretaire H/F

Description

Les missions du poste Les activités du service Le centre pénitentiaire de Ducos compte 327 agents (personnel de direction, personnel administratif, personnel de surveillance, personnel technique). Service déconcentré de l'administration pénitentiaire, outre les services en détention, il assure sa mission de service public pénitentiaire avec le concours des services administratifs précités. Composition et effectifs du service Votre hiérarchie Le gestionnaire est placé sous l'autorité d'un chef de service. Vos interlocuteurs métiers Partenaires de l'établissement : la Mission des services pénitentiaires d'outre-mer, le centre des services partagés, les instances judiciaires, SPIP, direction régionale des finances publiques, préfecture. L'adjoint administratif peut exercer toute une série de métiers bureautiques dans des domaines variés. Il est chargé dans le champ de compétence de son service, de gestion administrative d'exécution, gestion des ressources humaines, comptabilité, logistique. Il peut aussi assurer des missions d'accueil et de secrétariat. Il peut exercer ses missions au sein des services suivants : secrétariat de direction, service des ressources humaines, régie des comptes nominatifs, greffe, unité des traitements et indemnités, centre des services partagés, économat. Vos activités principales Sous l'autorité de son chef de service, l'adjoint administratif peut exercer différentes missions : - gestionnaire administratif (gérer les positions administratives, répondre aux demandes des agents, suivi de certains dossiers, rédaction d'arrêtés) - secrétariat (traitement du courrier, réponses téléphoniques, gestion des fournitures, organisation du classement) - économat (gestion financière du budget, gestion des frais de déplacement, des frais de changement de résidence, des frais de santé, des effets d'uniforme) - Centre de services partagés (CSP): Assurer le traitement et le suivi des engagements juridiques et des demandes de paiement d'un département du CSP