Détail du poste Groupe RIFSEEP: 2 Vos activités principales: Au titre des déplacements temporaires : - vérifie et décompte les ordres de missions - valide les montants dans le logiciel Agorh@ - traite les avances sur frais de déplacements en relation avec la régie - renseigne les administrés et unités en matière de déplacement temporaire Au titre des changements de résidence : - constitue et délivre les droits à changement de résidence des administrés (mutation interne) - vérifie et valide les dossiers dans le logiciel Agorh@ - renseigne les administrés et unités en matière de changement de résidence En matière de commande publique : - participe au sein de la section budget administration à leur suivi En matière de conventions : - participe au sein de la section budget administration à leur rédaction et leur suivi En matière de dossiers contentieux : - assure le traitement des dossiers de contentieux Vos activités secondaires: Suppléance en l'absence de le/la secrétaire du BSF : - Assure le traitement et le dispatching (relecture, mise en forme, numérotation, envoi et archivage) du courrier arrivée et départ (papier et électronique) ; - Veille la messagerie organique du BSF (****@****.**) ; - Assure la gestion des fournitures de bureau du BSF ; - Assure l'enregistrement des consommations de carburant des véhicules légers du BSF dans l'application VULCAIN ; - Aide au suivi des ressources humaines en lien avec le/la chef(fe) BSF et son adjoint(e). Votre environnement professionnel: Activités du service La section budget administration (SBA) assure le soutien des différentes unités de la gendarmerie de Guyane. Composition et effectifs du service La section est composée de 5 personnels: - 1 Cheffe de section sous-officiers - 3 sous-officiers - 2 personnels civils Liaisons hiérarchiques Chef du bureau soutiens finances (BSF) N+2 Cheffe du service budget administration (SBA) N+1 Liaisons fonctionnelles Toutes sections du BSF Toutes unités et bureaux de l'état-major de la
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