Détail du poste Sous l'autorité du la chargée de la Digitale Académie, vous assurez le suivi administratif et l'accueil du public à la Digitale Académie. La structure : Vous réceptionnez le courrier (physique et électronique), tri, diffusion Vous rédigez les courriers réponse en lien avec le Coach, Responsable des études Vous établissez les comptes rendus de réunion Vous gérez l'accueil téléphonique, la prise de message et de rendez-vous Vous êtes en charge de la surveillance de l'établissement et du matériel Vous assurez la gestion des ordinateurs (ouvertures de sessions pour les étudiants et vérification du matériel après utilisation) Vous accueillez des intervenants extérieurs Vous gérez, en lien avec le responsable de la structure, des commandes et des achats de matériel ou de nourriture Vous récupérez des bons ou des fournitures, livrez des affiches de communication ou du matériel. Les étudiants : Vous accueillez des élèves et traitez des demandes Vous gérez des plannings en fonction des cursus et des activités Vous suivez des inscriptions administratives et pédagogiques auprès des établissements d'enseignement supérieur Vous suivez des demandes de bourse auprès du CROUS Vous êtes en charge de faire respecter la discipline Le service civique : Vous gérez les plannings. Le profil recherché CONNAISSANCES ET CAPACITÉS - Maitrise du système éducatif et universitaire français- Connaissances des outils informatiques- Capacité rédactionnelle et de bonne élocution- Adhérer au projet éducatif de la plateforme - Rapidité d'exécution et prise d'initiativePROFIL - Diplôme de niveau Bac +2 minimum en gestion administratif- Expérience d'au moins 1 an sur poste similaire appréciée- Secret professionnel et obligation de réserve- Sens du service public- Diplomatie, organisation, ponctualité, sens de l'écoute, disponibilitéCONDITIONS DU POSTE - Cadre d'emploi des rédacteurs territoriaux (catégorie B)- Poste permanent - titulaire de la fonction publique ou contrat de 3 ans renouv
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