Les missions du poste Ce poste est rattaché à l'IUT de Montreuil qui est une composante de l'Université Paris 8 Vincennes - Saint Denis. L'IUT de Montreuil propose des formations généralistes à vocation professionnelle. Il compte environ 750 étudiants répartis sur quatre départements proposant 4 BUT (Bac +3) et 1 licence professionnelle (Bac +3) dans les domaines : Informatique, Information-communication (INFOCOM), Gestion administrative et commerciale (GACO) et Qualité et logistique industrielle (QLIO). Il accueille 2 équipes de recherche. Activités du poste Le gestionnaire pédagogique et administratif assure le suivi académique des étudiants depuis leur inscription administrative jusqu'à la délivrance de leur diplôme, ainsi que le secrétariat administratif du département. Il assure le suivi de certains dossiers confiés au chef de département qu'il assiste, ainsi que la gestion des relations internes et externes du département : - Assurer l'accueil physique et téléphonique ainsi que l'orientation et l'information des interlocuteurs internes et externes (étudiants, enseignants, administratifs, etc.), - Participer à l'organisation et à la gestion des campagnes d'inscription des étudiants, - Procéder aux inscriptions administratives des étudiants, - Gérer les dossiers étudiants de leur inscription pédagogique à l'édition du diplôme, - Saisir les résultats dans le SI scolarité, gérer les notes, préparer les jurys, éditer les PV, publier les résultats, - Assister les enseignants dans la préparation logistique des examens, - Saisir et mettre en forme des documents divers (courriers, rapports, certificats administratifs, etc.), les reproduire et les diffuser, - Retranscrire des informations orales à l'écrit, - Réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité des courriers, - Classer et archiver les documents, - Participer à la gestion collective du département (suivi des étudiants, statistiques, challenge de la communication, journée portes ouvertes, élections, etc) - Gér
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