Description
CDD 6 mois à partir de Mai Notre entreprise Celestia Callisto est une société d'ingénierie proche de Toulouse (Villefranche de Lauragais), spécialisée dans le domaine des communications par satellites et travaillant à l'international. Dans le cadre du remplacement du congé maternité de notre collaboratrice, nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif polyvalente du 18/05/26 au 26/11/26 Au sein du pôle administratif, et sous la supervision de la Directrice Administrative et Financière, vous intégrez une équipe dynamique au sein d'un environnement innovant. Votre principale mission est de participer au bon fonctionnement de l'administration générale avec maitrise de notre ERP ODOO Vos missions dans trois domaines en particulier Administration : - Accueil téléphonique et bureau - Gestion stocks de fournitures administratives - Support des déplacements en mission : réservation voyages et suivi des frais de mission - Gestion des transports colis / livraison - Support Import /Export - Déclaration DEB et DES - Suivi de fichiers administratifs Comptabilité : - Gestion factures fournisseurs (saisie comptable et suivi des commandes, vérification commandes/factures associées et mise au règlement ) - Rapprochement bancaire - Contrôle budget Ressources Humaines : - Organisation événements (Team Building) - Support Recrutement ( suivi procédure et documents employé) - Gestion fichier mensuel des congés/repas pour salaires - Suivi des formations avec OPCO - Suivi des visites médicales Vos compétences : - Maitrise de l'Anglais ( Lu, écrit, parlé : documentation en Anglais, accueil téléphonique, email..) - Maitrise des outils informatiques Microsoft ( Word, Excel, Outlook, Power point) - Notion de gestion et comptabilité (saisi comptable) - Maitrise d'un ERP - Connaissance en Import-Export - Rigueur d'exécution (suivi de procédure, prise de notes, esprit critique) - Sens du travail bien fait et esprit d'am