Description
Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Secrétaire Administratif(ve) H/F pour intégrer notre équipe administrative. Rattaché(e) à la Direction, le/la secrétaire administratif(ve) prend en charge la gestion administrative courante et contribue au développement et au suivi de l'activité commerciale (devis, propositions de contrats de service, facturation et suivi clients, dans un objectif de qualité de service et d'efficacité opérationnelle. Vos missions principales seront les suivantes : Accueillir et renseigner les interlocuteurs internes et externes Assurer le traitement du courrier (arrivée, départ) Mettre en forme des documents - Editer et photocopier des documents Effectuer toutes tâches ou missions à la demande de la Direction Classer et archiver les documents administratifs et dossiers selon les procédures internes Contribuer à la mise à jour des bases de données clients/fournisseurs, outils de suivi et assurer leur traçabilité Editer et traiter les demandes de devis et de propositions de contrat de prestation Gérer et suivre des appels d'offre Traiter et suivre la facturation clients et fournisseurs (saisie, pointage, édition, archivage) Assurer le suivi des factures impayées et réaliser les relances nécessaires Profil recherché : - Maîtrise indispensable du Pack Office (Word, Excel, Outlook). - Connaissance en comptabilité et facturation (souhaitée) - Maîtriser les techniques rédactionnelles - Excellentes capacités d'organisation et rigueur dans le travail. - Aptitude avérée au travail en équipe. - Forte capacité d'adaptation face aux changements. - Bonne gestion du stress et des priorités.