Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

Description

Notre client est un acteur reconnu du secteur du gros œuvre, intervenant sur des projets variés (logements, bâtiments publics, tertiaires et hospitaliers), situé au nord-est de Toulouse. Dans le cadre de son développement, il recherche un Assistant Technique et Administratif H/F afin de renforcer ses équipes. Rattaché(e) au Directeur Administratif et Financier, vous occupez un rôle central au sein de l'entreprise en assurant à la fois le support administratif du service travaux, l'accueil de l'entreprise ainsi qu'un appui aux fonctions comptables et RH. Assistance au service travaux Suivi administratif des chantiers Gestion des contrats d'intérim et de la sous-traitance Rédaction et suivi des devis clients Gestion des commandes fournisseurs Relations avec les intervenants chantiers Gestion et archivage des dossiers techniques et réglementaires Suivi mensuel de la main-d'œuvre intérimaire Appui ponctuel aux directeurs de travaux Accueil et assistance administrative Accueil physique et téléphonique Gestion des courriers et des boîtes mails (accueil, intérim, facturation) Rédaction de documents Gestion des fournitures, abonnements et archivage Assistance ponctuelle au Directeur Administratif et Financier Assistance comptabilité / gestion Suivi et transmission des factures via ISWORK Traitement des bons de livraison Gestion des demandes d'avoir fournisseurs Relances fournisseurs Appui ponctuel au service comptabilité Le profil recherché : Formation : Bac +2 (BTS, DUT.) en assistanat de gestion, assistanat technique ou équivalent Expérience : Première expérience réussie sur un poste similaire Connaissances : Une connaissance du secteur du bâtiment est fortement appréciée Maîtrise du Pack Office La connaissance de Sage et/ou ISWORK est un plus Savoir-être : Aisance relationnelle et sens du service Organisation, rigueur et autonomie Esprit d'équipe et réactivité Volontarisme et implication Conditions du poste Contrat : 3 mois d'intérim avec p