Description
La Protection Judiciaire de la Jeunesse (Ministère de la Justice) recrute un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour son Unité Educative d'Activités de Jour (UEAJ) de Vénissieux DÉFINITION SYNTHÉTIQUE Assister le responsable et les agents d'une unité éducative dans l'exercice de leurs missions Accueillir les différents publics et assurer l'interface avec les partenaires institutionnels Contribuer au bon déroulement du fonctionnement et de l'activité du service SAVOIR-ÊTRE Etre rigoureux Sens de l'initiative Sens des relations humaines Avoir l'esprit d'équipe Etre à l'écoute Sens de la pédagogie Faire preuve de discrétion Sens de l'organisation Sens des responsabilités Maîtrise de soi DOMAINE D'ACTIVITES ET SAVOIR-FAIRE : - Secrétariat Centraliser les informations relatives à l'unité Enregistrer et assurer la transmission des courriers postaux et électroniques à l'arrivée et au départ Assurer le classement et l'archivage des dossiers Assurer les tâches de mise en forme et de valorisation des écrits, le cas échéant la dactylographie Participer aux réunions de service Contribuer au suivi de dossiers spécifiques Suivre les emplois du temps et l'utilisation des autres outils de planning Alerter Concevoir un document Mettre en forme un document Maîtriser les délais Diffuser une information Travailler en équipe Communiquer Archiver - Participation au suivi logistique Suivre les achats et les commandes de fournitures et de matériels Préparer les ordres de mission et les autorisations de conduite de véhicules Mettre en forme un document Communiquer Gestion de la Régie (caisse espèce), NARPJJ, CHORUS Tableau de suivi budgétaire, relance pour des fournisseurs pour les ZDEP Accueil des différents publics Accueillir les mineurs et leur famille au sein de l'unité Assurer l'accueil téléphonique et, sur place, renseigner et orienter Recueillir et transmettre les premiers éléments d'information au sein de l'unité Communiquer Travailler en éq