Gestionnaire des inscriptions administratives F/H (H/F)

Description

Au sein de la Direction des Opérations de l'Enseignement et de la Recherche, le pôle Support Académique est organisé en back-office qui assure la coordination entre les différents cycles de formation et un front-office pour répondre aux besoins de ses clients. Le pôle Support Académique est en charge du suivi des dossiers scolaires, de tous les étudiants, sur toute la durée de leur scolarité, à la fois pour les étudiants (inscription, transcripts, attestations, certificats et diplômes), pour les services internes (gestion des notes, organisation des jurys, requêtes d'informations, évaluation des enseignements) et aussi pour les entités externes (enquêtes nationales, vérification employeurs). Le pôle Support Académique est également en charge de la gestion des aides financières, ainsi que du conventionnement des formations. La gestion des inscriptions administratives pour l'ensemble des formations de l'École permet d'assurer la qualité des données administratives des étudiants. Elle permet une bonne expérience utilisateur, la réalisation de remontées d'informations nationales qualitatives et la préparation/vérification des diplômes efficaces. A ce titre, vous assurez les missions principales suivantes : * Vérifier la complétude des dossiers d'inscription ou de réinscription et de la qualité des informations renseignées ; * Vérification croisée des informations consignées et des pièces justificatives fournies ; * Implémentation des pièces justificatives dans le système d'information le cas échéant ; * Relance des élèves et étudiants (en français ou en anglais) ; * Participation à la préparation des fichiers de remontées d'informations nationales (SISE, CVEC, OVE.) ; * Vérification des informations relatives à l'établissement des diplômes ; Activités complémentaires : * Accompagner la coordinatrice dans la mission d'archivage des dossiers scolaires ; * Rédiger procédures et modes opératoires relatifs au périmètre de responsabilité ; * Contribuer aux diff