Détail du poste Placé.e sous la responsabilité hiérarchique du directeur de l'école, en lien avec la direction générale des services de l'université, les missions de la directrice ou du directeur des affaires administratives et financières sont les suivantes: Organisation des activités de son périmètre et management d'équipe - Définir les objectifs, mettre en place les ressources et les outils de gestion nécessaires. - Élaborer et améliorer continuellement les procédures dédiées à son périmètre. - Encadrer hiérarchiquement son équipe, organiser ses activités. - Animer fonctionnellement les équipes qu'il/qu'elle conseille. Gestion opérationnelle financière - Élaborer, suivre et analyser les budgets annuels et pluriannuels. - Produire les reportings financiers mensuels à destination de la direction. - Garantir la fiabilité des comptes, de la clôture annuelle. - Créer, vérifier et suivre les bons de commande (BC) jusqu'à la livraison ou la réalisation. - Valider les demandes d'achat et contrôler leur conformité budgétaire. - Assurer la mise à jour du tableau de suivi des commandes et engagements. Gestion administrative et juridique - Veiller au respect du cadre légal et réglementaire en vigueur. - Rédiger et mettre en application de procédures administratives communes avec d'autres entités (directions centrales, composantes, universités membres associés, etc.). - Organiser la tenue des instances de l'École universitaire de 1er cycle et gérer des dossiers stratégiques. Gestion des ressources humaines - Garantir l'application du règlement intérieur et des différentes chartes RH. - Optimiser les outils de gestion RH. - Assurer les relations avec la Direction des Ressources Humaines. - Superviser l'administration du personnel de l'École universitaire de 1er cycle. Suivi opérationnel de projets collaboratifs liés à la réussite étudiante - Veiller au bon déroulement du Diplôme Réagir, Rebondir, Réussir, sous l'angle logistique, administratif et financier, avec l'appui de la
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