Les missions du poste Maison du groupe LVMH, le Jardin d'Acclimatation est un véritable joyau de la nature, 18 hectares de promenade, et le seul parc d'attractions et de loisirs de Paris. Il propose 42 attractions, 16 restaurants, 3 boutiques, une ferme pédagogique. Chaque année, c'est près de 1,5 millions de visiteurs qui viennent y vivre des moments inoubliables. Travailler au Jardin d'Acclimatation, c'est vivre une expérience au sein de 18 hectares de verdure, croiser un paon en rejoignant son poste de travail et faire rayonner la magie d'un lieu unique chargé d'histoire... le tout dans Paris. Au sein du service restauration rapide du Jardin d'Acclimatation, l'Assistant(e) administrative Restauration joue un rôle clé dans la coordination opérationnelle et le suivi administratif des opérations. Il/elle assure le suivi administratif et opérationnel des activités, en lien avec les équipes terrain, les fournisseurs et les services supports. Les missions principales sont les suivantes : 1. Gestion administrative - Suivi et traitement des documents administratifs (bons de commande, bons de livraison, factures) - Saisie et mise à jour des données dans les outils internes - Classement et archivage des documents - Gestion des mails et appels entrants du service - Participer à la rédaction des comptes rendus de réunion et au suivi des actions à mettre en place. - Assurer le suivi des absences, congés, et préparer les éléments administratifs pour le service paie. - Établir les plannings des équipes en fonction des besoins opérationnels. - Saisir et vérifier les horaires des salariés et intérimaires dans les outils de gestion. - Maintenir à jour les dossiers administratifs des employés. 2. Suivi des stocks et approvisionnements - Suivi administratif des commandes fournisseurs - Contrôle et rapprochement des bons de livraison / factures - Alerte en cas d'écarts ou anomalies - Participation au suivi des inventaires - Mise à jour des fiches produits/prix sur le logiciel RestOff
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