Actual Miribel recherche pour son client un(e) Secrétaire d'accueil pour rejoindre son équipe dynamique à Civrieux (01390) au plus tôt. Sous la responsabilité de la Responsable d'établissement, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement de l'établissement. Missions : - Assure l'accueil téléphonique et physique - Gère le courrier (réception, distribution, préparation et envoi) dont le courrier externalisé - Gère les mailings des documents/produits dans les bacs des clients (ciblages) - Organise l'envoi des fournitures d'imprimerie (badges, cartes de visites, carnet d'ordonnances, etc.) vers les clients - Gère les achats de frais généraux et fournitures de bureaux et achats divers - Gère l'envoi externalisé des factures (NEOPOST aujourd'hui et autres prestataires) - Gère les tripartites (rapprochement, mise sous pli et envoi) - Gère les réservations d'hôtels, les prêts de véhicules et déplacements des salariés (saisie des justificatifs dans KIMOCE ou tout autre outil utilisé) - Participe à l'organisation des manifestations locales et évènements (réunions du personnel, congrès régionaux) sur site en lien avec les autres services (aménagement de la salle/des espaces, achat de nourriture et éventuels consommables, ) - Coordonne l'enlèvement des déchets (piles, ampoules, déchets des imprimantes) - Peut-être amené(e) à effectuer tout travail de secrétariat (envoi de factures, rédaction de courriers,) ou tâches diverses en lien avec le bon fonctionnement de l'établissement Nous recherchons une personne possédant les compétences suivantes : - Bac à Bac+2 en secrétariat, assistanat, gestion administrative ou équivalent - Première expérience réussie en : - - Accueil / standard - - Secrétariat administratif - - Gestion de services généraux
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