Description
RESPONSABILITÉS : L'UFR3S, campus Santé situé au sud de Lille, regroupe les départements d'ingénierie de la santé, de médecine, d'odontologie, de pharmacie et des sciences du sport. Elle accueille plus de 20 000 étudiants et 1 300 agents sur un site de 120 000 m². Sous l'autorité du responsable logistique, l'adjoint contribue à l'organisation et au bon fonctionnement des activités logistiques du département Médecine (pôles Formation et Recherche). Il assure la coordination opérationnelle sur l'un des deux pôles, met en œuvre les procédures, participe au pilotage de l'activité, encadre une partie des équipes et veille à la continuité du service. Il identifie les besoins, propose des améliorations et peut suppléer le responsable sur son périmètre, dans un contexte d'évolution de l'organisation. Il organise et coordonne les activités logistiques du pôle (manutention, déménagements, installations), participe à l'organisation des examens et événements, et veille à la maintenance et au bon fonctionnement des équipements et installations. Il contribue également à la gestion des espaces extérieurs et intérieurs en lien avec les services compétents. L'adjoint encadre et coordonne une partie des personnels logistiques (accueil, entretien, logistique), organise et répartit les activités selon les besoins, veille au respect des règles d'hygiène et de sécurité, et participe à la gestion des accès (clés, badges, zones sécurisées). Il contribue à la circulation de l'information et à la sécurité des personnes et des biens. En lien avec le responsable logistique, il assure le suivi opérationnel des moyens et des prestations : suivi budgétaire, contrôle des prestataires, gestion des stocks (mobilier, matériels, consommables), participation aux marchés et contrats. Il contribue également au suivi de la flotte de téléphonie, à la gestion des déchets, au suivi d'équipements spécifiques (laverie, archives, matériels pédagogiques) et à la production d'indicateurs et de tableaux de bord.