Nous recherchons pour l'un de nos clients un cabinet d'avocat international un Assistant polyvalent bilingue H/F. Vos missions seront les suivantes: - La saisie des frais et préparations des notes de frais en relation avec le service comptabilité du cabinet - La saisie des temps, la préparation et suivi de la facturation sous le logiciel interne de facturation et relance - Le classement électronique et papier - L'ouverture de dossiers clients - La mise en forme de tous types de documents - L'organisation des voyages d'affaires - Diverses tâches administratives : gestion de certains approvisionnements, préparation de documents sous Word, Excel, Powerpoint, mise à jour de bases de données, impressions, reliures, mise en page, courriers, classement, organisation de signature électronique, etc. - Contacts avec les juridictions - Constitutions auprès des tribunaux administratif et judiciaire - Dépôt des conclusions et pièces sur RPVA - Gestion de compte CARPA - Gestion des clés RPVA et de la plateforme OPALEXE - Contribution à la réponse aux appels d'offres à travers la préparation des dossiers administratifs et les dépôts dématérialisés - Mise à jour des différents documents de réponses aux appels d'offre (CV, bios) et du tableau de reporting - Lettres aux auditeurs - Gestion des déplacements professionnels - l'Accueil physique des clients, candidats et fournisseurs
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