Venez enrichir notre équipe avec votre talent ! Nous sommes à la recherche d'un-e Chargé-e Administratif-ve et de Production pour rejoindre l'équipe. Missions principales : ADMINISTRATIF * Suivi des achats (sous-locations, consommables liés aux opérations, CB, fonctionnement interne) avec gestion des documents internes tels que les bons de commande fournisseurs, et les fiches d'ouverture de compte * Transmission des documents au service comptabilité * Création des fiches clients, suivi de la bonne réception des documents nécessaires * Contrôle des Bons de commande et facturation après les évènements * Dépôt et suivi des factures sur les plateformes dématérialisées type CHORUS * Rédaction des dossiers administratifs (respect des plannings, mises à jour des dossiers et attestations nécessaires, mise en page des mémoires techniques, .) * Dépôt des offres en ligne * Suivi des bordereaux de prix * Suivi des prestataires de services (entretiens des locaux, etc.) * Banque, poste, courriers * Réception du standard téléphonique et redirection des demandes PRODUCTION * Consultation quotidienne de notre logiciel et suivi des opérations en cours et à venir. * Gestion des documents administratifs pour les clients (PPSPS, demandes RSE, carnets ATA.). * Planification et transmission d'informations aux techniciens, etc. * Point avec les Chargés d'Affaires sur le planning à venir, vérification des informations * Gestion des demandes d'accréditations, badges, autorisations diverses ponctuellement * Gestion et saisie des flux financiers liés aux intermittents du spectacle (frais, déplacements) * Déclaration des DPAE, édition et transmission des contrats de travail via nos outils * Vérification et mise à jour des informations contenues dans les fiches des salariés intermittents RH : * Transmission des éléments variables de paie liés aux salariés des agences AZUR et MARSEILLE au siège de l'entreprise à la fin du mois. Vous êtes un point de centr
Recruteur ou personne concernée par cette annonce ? Demander la suppression