SECRETAIRE POLYVALENTE (H/F)

Description

MISSIONS PRINCIPALES Fonction de secrétariat d'exécution simple : - Saisie de données administratives - Impression de circulaires, documents. - Pointage de documents, coupons réponses. Fonction accueil et/ou standard : - Assurer le standard téléphonique et faire suivre les appels et mails - Assurer l'accueil de tous (élèves, parents, visiteurs.) Fonction secrétariat familles / apprenants : - Assure la saisie de rendez-vous d'inscription dans l'agenda du chef d'établissement - Assurer la saisie des données concernant les élèves et les familles. Fonction secrétariat de vie scolaire : - Relaie les informations concernant les absences à la vie scolaire. Fonction d'assistant d'éducation : - Assure la surveillance des élèves en différents lieux (cour, salle d'étude, classes, arrivée des élèves.) en étant attentif à chacun : veille à la sécurité, assure le calme, incite et accompagne la mise au travail des élèves, signale les problèmes et les dangers au Chef d'établissement, rappelle et fait respecter les règles de vie en collectivité ainsi que le règlement intérieur, est à l'écoute des élèves et en fonction des problèmes rencontrés, en réfère aux enseignants ou au chef d'établissement. - Rendre compte au chef d'établissement des informations à la vie de l'école. MISSIONS SECONDAIRES Fonction de sécurisation simple : - Assurer l'accueil et le filtrage des entrées / sorties de l'établissement - Assurer la surveillance des élèves sur la cour - Assurer la fermeture des portes d'entrée de l'établissement. Fonction de prise en charge d'un groupe d'élèves : - Assurer la prise en charge de temps et activité périscolaire. PROFIL - Maitrise de l'outil informatique indispensable. La connaissance du logiciel Charlemagne serait un atout supplémentaire. - Niveau : bac souhaité - Faire preuve d'autonomie, d'initiative - Savoir faire preuve de confidentialité, de discrétion et d'écoute - Être rigoureux, organisé, réactif - Avoir le sens de l'accueil, du travail en équi