AGENT CHARGE DE L'ETAT CIVIL, DES FORMALITES ADMINISTRATIVES, DE L'ACCUEIL ET DES ELECTIONS - CORBAS (H/F)

Description

Référence CSP: O069260/106000639 Écouter – Coopérer - Considérer : La ville de Corbas promeut une qualité de vie au travail qui favorise l’épanouissement personnel, la solidarité coopérative et une forte cohésion d’équipe. La ville de Corbas recherche un professionnel en charge de l’accueil, de l’état civil et des formalités administratives. • Assurer l'accueil physique et téléphonique de la mairie : ◦ Accueillir, informer et conseiller les usagers, ◦ Orienter le public auprès des services municipaux ou administrations compétentes, ◦ Transmettre les communications téléphoniques, prendre des messages et les restituer aux agents municipaux et aux élus. • État-civil : ◦ Rédaction, mise à jour des actes d'état civil, délivrance des copies ou extraits d'acte d'état civil et livrets de famille (logiciel Melodie), délivrance des attestations de recensement citoyen et gestion des affaires militaires (logiciel Maestro), réception et instruction des dossiers d'attestation d'accueil, enregistrement, modification et dissolution de PACS, délivrer des actes de décès, reconnaissances, instruire les dossiers de mariage ◦ Instruction des dossiers de CNI-passeports, remise des titres et gestion des rendez-vous • Funéraire : organisation et gestion du cimetière : délivrance des autorisations, gestion des concessions et des reprises, suivi des travaux • Assurer les autres missions du service : ◦ Participer à l'organisation des élections : listes, inscriptions, procurations, organisation des bureaux de vote … ◦ Participer à la gestion des salles municipales via le logiciel Planitech • Assurer des prestations courantes de secrétariat : ◦ Gestion du courrier : ouverture, scanne, enregistrement via le logiciel Maarch, puis dispatching des courriers originaux dans les différents services • Effectuer des travaux administratifs : courriers, notes, tableaux de suivi, tri, classement, affichage, archivage Conditions de travail