Détail du poste Chargée accueil et état civil Affaires Générales (en binôme avec l'agent en place): -Accueil physique et téléphonique de la mairie. Recevoir, orienter et renseigner les administrés. Transmission des communications téléphoniques ou de messages. -Etablissement des actes d'Etat civil (mariage, décès, naissance, reconnaissance) et des copies d'actes -Préparation des dossiers de mariages, de recensement, de PACS, de changement de nom et changement de prénom, parrainage civil, attestation d'accueil, -Inscriptions liste électorale et participation à l'organisation des élections -Gestion du cimetière, accueil des familles, relations avec les pompes funèbres, -Exécution de tâches de secrétariat -Aide ponctuelle (CCAS) -Secrétariat du DGS -Gestion des arrêtés à caractère général (jeunesse et sport / associations / communication) -Gestion du courrier entrant (ouverture, enregistrement et répartition) -Gestion de la boite email mairie (traitement, diffusion aux élus et services concernés) -Gestion des fournitures administratives de tous les services -Gestion des bons de commande du pôle administration générale CCAS : -Remplacements ponctuels de l'agent d'accueil Contraintes liées au poste : -Contacts possibles avec un public à risque -Respect des délais et des procédures Moyens liés au poste : -Bureau avec ordinateur et logiciels métier (Microsoft office, Maarch, Berger Levrault, Micollab, Incovar...) Le profil recherché -Connaissances confirmées en Etat-civil -Connaissances funéraires-Sens de l'organisation et du travail en équipe-Qualités relationnelles, capacité d'écoute et empathie-Recevoir, filtrer et orienter les demandes des usagers-Disponibilité-Discrétion, secret professionnel
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