Assistant(e) de Direction administratif (H/F)

Description

Dans le cadre du développement de notre activité, nous recherchons un assistant de direction polyvalent (H/F) capable de structurer l'organisation administrative et d'assister le dirigeant dans la gestion quotidienne de l'entreprise. Missions principales -Gestion administrative - Gestion des mails et du courrier - Rédaction de documents professionnels (courriers, devis, comptes rendus, procédures) - Classement et organisation des dossiers administratifs - Suivi des contrats fournisseurs et prestataires - Gestion des assurances et dossiers administratifs Gestion commerciale et relation client - Suivi des devis et des facturations - Gestion des relances clients - Suivi des commandes fournisseurs - Interface entre les boutiques, les techniciens et la direction Gestion RH - Suivi administratif du personnel - Préparation des éléments pour la paie - Gestion des congés et absences - Participation au recrutement (tri des CV, organisation des entretiens) Organisation et pilotage - Organisation de l'agenda de direction - Coordination des tâches entre les dfférentes boutiques - Mise en place d'outils de suivi et tableaux de bord - Participation à l'amélioration des procédures internes Communication et marketing (optionnel) - Gestion basique des réseaux sociaux de l'entreprise - Mise à jour des fiches Google Business - Participation à la création de supports de communication Profil recherché - Excellente organisation et autonomie - Bonne capacité rédactionnelle - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Google Workspace) - Sens des priorités et discrétion professionnelle - Polyvalence et esprit d'initiative - Une connaissance du secteur informatique est un plus Conditions - Poste basé entre Marignane et Châteauneuf-les-Martigues - Rémunération selon expérience - Possibilité d'évolution au sein de l'entreprise lieu : Marignane / Châteauneuf-les-Martigues Prise de poste : Dès que possible Avantages : Intéressement et participation Lieu du poste : En présentiel