Secrétaire d'intendance - Lycée Léon Blum - VILLEFRANCHE-DE-LAURAGAIS (31)

Description

Dans le cadre d'une vacance d'emploi, l'académie de Toulouse recherche un(e) candidat(e) pour occuper la fonction de secrétaire d'intendance au sein du lycée Léon Blum à Villefranche-de-Lauragais jusqu'au 31 mai 2026 à temps complet. Le/la secrétaire d'intendance exerce ses fonctions sous l'autorité de la secrétaire générale et de la proviseure. Il/elle contribue au bon fonctionnement administratif et financier de l'établissement en assurant un rôle de soutien essentiel dans la gestion quotidienne. ACTIVITÉS PRINCIPALES : -Assurer l'accueil physique et téléphonique du service intendance. -Participer au suivi administratif et comptable des opérations de gestion (factures, bons de commande, régies, encaissements, etc.). -Préparer, saisir et mettre en forme les documents administratifs (courriers, tableaux de suivi, comptes rendus). -Collaborer à la gestion des dossiers relatifs aux voyages scolaires, sorties pédagogiques et projets éducatifs. -Suivre les dossiers liés aux fonds sociaux et aux aides aux familles. -Contribuer à la gestion logistique et matérielle de l'établissement (suivi des stocks, commandes, relations avec les fournisseurs). -Assurer le classement, l'archivage et la tenue des dossiers administratifs Profil recherché : COMPÉTENCES PRINCIPALES : -Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie électronique). -Discrétion et respect de la confidentialité des informations traitées. -Capacité à travailler en équipe et à communiquer efficacement avec les différents interlocuteurs (équipe de direction, agents, enseignants, familles, partenaires extérieurs). -Réactivité et capacité à gérer les priorités dans un environnement scolaire.