Assistant(e) de Direction confirmé(e) et disponible rapidement F/H - Numih France - Toulouse

Description

Nous recrutons un(e) Assistant(e) de Direction pour accompagner notre Directeur Général Adjoint dans ses missions quotidiennes et stratégiques, en lien avec notre Directeur Général et l’ensemble des assistantes de la Direction Générale. Vous gérez : - l’accueil des visiteurs attendus par le DGA - l’agenda complexe et mouvant du DGA et ses priorités ; - ses déplacements (France et International), ses ordres de mission et ses notes de frais. Vous organisez : - les invitations aux réunions internes et externes, préparer les dossiers et réalisez les présentations du DGA - les évènements internes/externes (CA et AG) avec les assistantes de direction et le service communication Vous contribuez : - à la rédaction, à la relecture et à la mise en forme de supports tels que les rapports d’activité, des présentations institutionnelles, des réponses aux réclamations adhérents, des publications internes, des cartes de vœux, …. Cette liste n’est pas exhaustive : vous pourrez être amené.e à prendre en charge des missions complémentaires en fonction de l’évolution du poste.Compétences et qualifications - Bac +2 à Bac+5, avec une expérience indispensable et confirmée en assistanat de direction (idéalement en DG) - Gestion d'agendas complexes, déplacements et notes de frais, prises de notes, comptes-rendus et mises en page - Facilité et maîtrise des outils bureautiques, informatiques (en général) et des environnements collaboratifs - Aisance relationnelle, rédactionnelle et organisationnelle (sera testée en entretien) - Capacité à travailler en équipe, gérer plusieurs tâches simultanément et à prioriser - Discrétion et confidentialité ; rigueur, autonomie et réactivité ; esprit d’initiative et capacité à anticiper - Bonne présentation, sens du service, professionnalisme, flexibilité et disponibilité Conditions du poste - Contrat : CDI (Fonction Publique d’Etat) - Horaires : 38h20 hebdomadaire - Localisation : Toulouse - Prise de poste : dès qu