Assistant de direction (H/F)

Description

Manpower LYON PHARMA recherche pour son client, un acteur du secteur de l'Industrie pharmaceutique, un Assistant de direction des Partenariats à Lyon 7ème (H/F) - Suivi des tableaux de bord et KPI - Créer, mettre à jour et analyser les tableaux de bord de performance de l'équipe. - Suivre les indicateurs clés (KPI) pour assurer la bonne exécution des objectifs. - Fournir des rapports réguliers aux Directeurs KAM et à l'équipe Trade pour faciliter la prise de décision. - Préparation et suivi des réunions d'équipe - Organiser les réunions internes et préparer l'ordre du jour et les supports nécessaires. - Assurer le reporting après réunion, synthétiser les actions et points clés. - Contribuer à l'élaboration des présentations clients et supports de communication interne. - Gestion des congrès et conventions clients - Planifier et coordonner les événements clients annuels, incluant logistique, planning et invitations. - Participer à certains événements pour assurer un suivi opérationnel et représenter l'équipe. - Superviser la communication et les supports liés à ces événements (brochures, présentations, rapports). - Gestion des contrats clients - Suivre et archiver tous les contrats clients annuels. - Assurer la conformité contractuelle et relancer les clients ou équipes internes si nécessaire. - Collaborer avec le service juridique ou financier pour le traitement de dossiers spécifiques. - Support administratif de l'équipe Partenariats - Assister les Directeurs KAM, KAM régionaux et l'équipe Trade dans leurs missions quotidiennes. - Préparer des documents, présentations, rapports et notes internes. - Organiser et coordonner les déplacements, agendas et communications internes/externe. - Titulaire d'un bac3/4, vous justifiez, à minima, de 5 années d'expérience sur un poste similaire d'Assistant(e) de Direction - Doté d'un esprit d'équipe et de capacités relationnelles fortes - Aptitude à collaborer, à apporter un support efficace et à arbitrer se